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西南大学档案管理办法
发布时间2015-11-20 11:55:47     作者:    浏览次数: 次

西

 

 

 

第一 

第一为规校档工作高档管理水平有效 和利档案,充在学校各工作中的重要用,

《中人民共和国档法》《中共和国档案法

《高学校档案管理档案 27 学校实际制定

第二 称的案,是指学校招生、教学、党政理以及其它各中直接形学生、教工、和社具有保存各种文字、声像等不同式、记录

第三档案是学校程的映和是学富。学校所有位和个人关法律法交档案的义务

第四档案工是学重要的基学校管理的重。校内各档案作,将其 划和划、理制度、关人职责档案作依序开展。

第二 及机

第五 工作领导,其

 

 

 

 

(一贯彻国家于档案管理的律法

批准校档案工制度

(二将档案工学校整体划,档案学校其他工作

(三建立健全与学相适的档案机构,员编、档房、展档料征救保、安全保数字代化管理提供利用列展备购维护面所

(四)研决定学校档案作中的重要和其他重大

分管案工作的受校托具负责档案工作

成立档工作校档案工。主任委由校

档案学校工作能管 全校案工档案工作受档 督和

第八

(一彻执国家有关档案作的法律 政策学校案工

(二组织学校档案章制度和 范,位档案工

(三(征

 

 

 

 

校的档案有关,做档案安全保密

(四工具、出版档史料极开信息

(五组织档案息化文件工作

(六开展档案的开和利用工作,学校和社会服

(七利用档案开展种形式的育活充分案的史校情教育、国主育等化教育功

(八开展学校档案作人业务建立和健档案作网

(九开展档案究和业务交流

馆应工作。档工作档案业务学文代化理技能。工作具有研究及以上学

馆专职案工照国家学校专业职务任制员职制,享受学校学、和管同等待遇

第十一定一名人分管本的档案工 兼)档案工作负责位档的收整理工作。

兼)案工法,案事,忠守,新,不断高管

 

 

 

 

档案作的基本

(一做好位文材料的收整理、立卷(盒)等工

(二档范档要求,将档材料向档

(三定不档案交或不移交的档案健全的科管理制度,确档案材料安全供服和利

(四接受档案检查案、料的与安

按照法律期接害物 案工作人取有效的施防事故 生,障其依法享有会保助等其他关待

第三 管理

档案理,档案 材料按照向档交,不得绝归

情况殊的出申档案作委审议批准,可档案室,负责的档案收集、理、和利工作受档的指督和检查档案每年向档增档存目

第十 工个在从事教科研管理

 

 

 

 

中所成的各种式的文件材料按照时归

不得于个在非职务形成的重要文材料以及国内

学校有关的其具有保存价材料,档案集、管、等方收集

第十七  学校纸质档案料和子档案料同步 教学基本设类、出版物 声像、人、人

档案材料包括、照物等各种

件材料的具体档范按《西南大学文件材档案保管期限 1行。

材料课题立卷制度

负责档案工作按照档要求,组织的教、科研和管理整理案和立卷。立文件材料文件材料的自形成件材料 行系整理或者件号卷内填写考表,交负责档案工作检查合格由主 导审后,移交校档

立卷分工全校性的

 

 

 

 

文件料由党委、校长办公室门类件材

职责题组成的文件材料学技 社会目管行立作完成的工作,主门负责文件料立 档,作部存与己承担任的档

与校成的存全档案除保存与自己担任关的案正外,当将复制件交校档保存

十一清晰符合有关的要

已移档案档案料,不得涂(更)

第二 档案材时间

(一各部门应当在 6

(二各学次学年寒假前

(三科研目完 2 个月档, 档案当在完成 3 月内

(四其他要求照各案工

第二 《西南大学档

(附 2档案行分和排

十四西案保期限(附 1确定档案料的保管期限

 

 

 

 

限已、已失去保存档案关部门鉴定并

批准后,予以销毁。未和批准,何档

十五的破、褪色、散失者字迹褪的档复或者复重要档案、褪色修的档 当及数字化,加工档案保管

十六安全措施确保档案安全

十七 除安。遇有特殊情立即向校时处

十八案信息化并采取措施,保数字化档案息和档案文件)的存和利用,以体(息)全保能力,提高档信息共享利用能力

十九集、理、保管、利内各种数情况统计并按有关送档案工基本情况统计

第四 放、用和

馆应做好案利作,向全 校和放档的信功能档案用率

 

 

 

 

开放利用档案遵循下原

(一自形成之 30 年的案,除未解密控制使用部分外,均按国定,全校和社会开中涉国家安全和学重大利益的档案工 准后,方分期分批开放

(二)凡有合法明的位或者持有合身份明的个 人,表明利用档案目的和范行相关登后,利用开放的档案。个人用档案的,按国家

(三查阅、摘制未开放的档档案位或者本同意必要报请审查准。需要利用档案涉及重大家秘学校密工作部

(四档案不外借。特殊况下须经所在 、档馆长准后,方可外借出档案,时归 坏或档案按《人民和国档案法》《档违纪为处社部、档局令 30 关条理。

(五供利的重一般不提原件如有殊需须经馆长批准

加盖西南大学档章的档案,与原件具有

 

 

 

 

(六向档移交档案和个人,

使用用,并可案中不宜向社开放分提限制利用的意,档应维其合

(七寄存所有向社会提供利用得寄存者同意

十一档案。未其它任何组织者个人无学校档案

十二学校予开

(一涉及国家秘密

(二涉及或技秘密

(三涉及个人

(四档案形成定限制利用的

十三档案机构馆应阅览,提供必要的索工具,利用便利件。用于公益档案档案收取用;个人目的的,照有定合

十四档案出版料和布档须经案工作委意,批准

十五档案案展 列,案网站等极开展档工作;条高年学生中开档案管理

 

 

 

 

第五

第三校将案工作所列入工作

第三提供、符合档案管的档不适档案要或不符合档保管档案 103-2008的要求 或者新建

存放密档专门存放像、等特档案配置恒温、恒湿

火、防有害生、防磁等必要

第三十八学校将数字设纳字校园整体建 设规档案档案管理、档案信息化需的 加快数字档案,保障档信息化建校数校园

第六 励与

学校定期置、检查收档案工。学校定期召档案评选档案工作体和个人

工作人,予表彰与

(一在档案的收集整理、提供利工作中

 

 

 

 

(二在档案的化管理工著成

(三)在案学研究及档史料研究工作作出重要

(四将重要的或者档案档案

(五反档案法的行争,突出

十一有下负责其他直接;构成犯罪的由司关依追究刑事

(一造成者擅

(二保密擅自提供、抄、公布档案的

(三涂改造档

(四擅自、交案的

(五不按有关时间,拒绝归档或案据己有

(六其他档案律法

第七 第四 档案馆负第四 日起施行。

 

 

 

附件1. 西南学文材料档案保管期限

2. 西南大类编号方

3. 西南大档案法(

 

 

 

 

4. 行政

5. 党群

6. 教学

7. 基建

8. 科研

9. 品生案工

10. 外事档案

11. 出版档案

12. 备类案工

13. 档案

 

附件下载:西南大学档案管理办法(试行)附件材料